Fastighetssektionen (tidigare If) diarieför sitt första ärende under beteckning F 1969-03-06.
1969-1978 begagnas ärendediarium: "diariegrupp" (= läns- och fastighetsbeteckning), "diariebeteckning" (= sektionsgrupperna Fk, Ff och Fe) och "ärende" (= ärendemening). Handlingar åsätts beteckning enl: sektionsgrupp + löpnr + år.
1978/79 införs KBS d/d-plan. F-sektionens ärenden registreras på litt 6 (bunden med diariet). "Diariegrupp" utbyts mot beteckningen "fastighetskod" och "diariebeteckning" mot "dossiénr".
D/D-plan finns bifogad i volymerna för 1978-1993.
1984-07-01 bildas Fastighetsbyrån genom sammanslagning av F-sektionen och Intendentsbyrån. I-byråns arkivbildning avslutas. Pågående ärenden behåller I-byråns sektionsgruppbeteckningar: Ip, Id och Ib.
1985-01-01 uppgår Statens personalbostadsdelegation (SPD) i F-byrån.
1985-07-01 uppgår Utredningsbyråns avdelning för uthyrnings- och hyresärenden (Uhs) i F-byrån. Såväl delegationen som Uhs tar med sig ärenden in i byrån. För SPD:s ärenden och tidigare verksamhet, se Statens personalbostadsdelegations arkiv. För Uhs diarium bakåt i tiden, se Intendentsbyråns arkivförteckning fram till 1967 och Utredningsbyråns arkivförteckning 1967-1985.
Från och med 1989 sker registreringen med ADB-stöd. Manuella diarier med delvis utförligare information förs parallellt under 1989 och 1990. 1989 upphör Fastighetsbyrån och ersätts av Fastighetsenheten, vilken behåller F-byråns d/d-plan.
Uppgifter om handlingar som lånats ut/överlämnats till de nya organisationerna har noterats i diariet.
Volymerna 1-8 manuellt producerade referensomgångar, volymerna 9-10 producerade inom ramen för det ADB-baserade beståndsredovisningssystemet BEA-BR.
För uppgifter om hur fastighetsbeståndet efter KBS:s upphörande 1993-09-30 fördelades mellan de nya myndigheterna/bolagen, se fördelningsrapport i Statens Fastighetsverks arkiv.
Handlingar ordnade i dossierer; dels kronologiskt i diarienummerordning, dels länsvis efter fastighetsbeteckning. D/d-planer är arkiverade i A-byrån 1983-1993. Understruken fastighetsbeteckning inom dossié 615 markerar att till akten hör karta vilken förvaras i särskild ordning (se serie J 1).
Tidsuppgift avser tid då handlingarna ingått i F:s verksamhet. För överförda/ utlånade d/d-plansknutna handlingar i pågående ärenden, se diarier (C 1). För listningar av överförda/utlånade handlingar i pågående ärenden, se reversal i Avvecklingsorganisationens arkiv.
Fastighetshandlingar (kopior och original) som avställts vid försäljning/avyttring av fastighet.
Serien är ordnad efter objektnummer. Inom objektet är handlingarna i diarienummerordning och efter d/d-planens genomförande 1978/79 i dossié- och diarienummerordning.
Ärenden som inte har fastighetsbeteckning eller berör flera fastigheter, är ordnade under samlande länsbeteckning.
För handlingar rörande fastigheter sålda/avyttrade före 1969-02-25, se Intendentbyråns arkiv.
Tidsuppgift avser tid då handlingarna ingått i F:s verksamhet. Under perioden 1969-1993 har avställning skett vid ett tillfälle, 1984, i samband med F-byråns tillkomst.
Ansvaret för statens lokalförsörjning uppdelades vid KBS:s upphörande 1993-09-30 på fyra nya organisationer: Fastigheter inom universitets- och högskoleområdet överfördes till Akademiska Hus AB medan övriga fastigheter övertogs av Vasakronan AB. Kulturbyggnader, regeringskansliets hus samt utrikesfastigheterna övertogs av den nya myndigheten Statens Fastighetsverk (SFV).
För lokalförsörjningsplanering inrättades en särskild stabs- och servicemyndighet, Statens lokalförsörjningsverk.
Serien utgörs av fastighetsakter rörande fastigheter som efter ombildningen övergått till Statliga Akademiska Hus AB och Vasakronan AB.
Vol 66, 81, 87-101, 116 och 118 är utlånade till Vasakronan AB. För uppgifter om fastighetsakter övertagna av SFV, se reversal i Avvecklingsorganisationens arkiv.
Tidsuppgift avser tid då handlingarna ingått i F:s verksamhet.
Serien i objektnummerordning. Ärenden som inte har fastighetsbeteckning eller berör flera fastigheter är ordnade under samlande länsbeteckning.
Förvaltningsansvaret för de fastigheter Fortifikationsförvaltningen och Byggnadsstyrelsen tidigare gemensamt förvaltade övertogs 1993-09-30 av Fortifikationsförvaltningen/ Fortifikationsverket.
Serien upptar handlingar rörande fastigheter vars förvaltningsansvar överförts till Fortifikationsförvaltningen enl regeringsbeslut 1993-03-11.
Med överföringsavtal.
Tidsuppgift avser tid då handlingarna ingått i F:s verksamhet.
Svenska staten erhöll i norsk nationalgåva 1960 fastigheten Voksenåsen, Oslo. Förvaltningsansvaret uppdrogs åt KBS enl Kungl Maj:ts instruktion av den 13 maj 1960 (ersatt av regleringsbrev 302/1973 och 64/1976) och fastigheten invärderades på KBS:s delfond av Statens allmänna fastighetsfond (serie G 1 AA), senare inom KBS:s tillgångsredovisning/ fastigheter (G1 BA).
Ärenden rörande fastigheten handlades före 1984 av Intendentsbyråns planeringssektion (Ip). Vid KBS upphörande 1993-09-30 övertogs förvaltningsansvaret av Statens Fastighetsverk.
Sammanställningar vid bostadsbesiktning, s k "lakan". Uppgiften tidigast ålagd Statens personalbostadsdelegation, fr.o.m. 1985 utförd av F:s uthyrningssektion (Fu).
Serien övertagen från Statens personalbostadsdelegations arkiv (se Riksarkivets beslut 1986-09-08) och har ingått i F:s uthyrningsverksamhet, Fu-sekt.
Handlingarna avställda successivt vid bostädernas upphörande. Gallringsfrist 10 år efter avställningsåret enl RA:s gallringsbeslut 1989:33 (bilaga 3). För uppgifter om handlingstyper, se F:s Arkivbildnings- och gallringsplan 1988-12-01 (bilaga 6).
För uppgifter om verkställd gallring av serien, se gallringsprotokoll i volym F 8:3.
Enligt överenskommelse mellan Finansdepartementet, de nya organisationerna och KBS svarade KBS för värderingen av fastigheterna i samband med att dessa överfördes till de nya organisationerna.
De färdiga värderingarna har överförts till Statliga Akademiska Hus AB eller Vasakronan AB, beroende på vilket bolag som övertagit den berörda fastigheten. Ett urval av värderingarna återfinns även i F 7 C.
Serien består av ett fåtal värderingar utförda i samband med KBS nedläggning. Resterande värderingar är utlånade till Vasakronan AB respektive överförda till Statens Fastighetsverk. För information om vart värderingarna förts, se reversal i Avvecklingsorganisationens arkiv.
Samtliga volymer innehåller fotografier.
Handlingarna är sekretessbelagda enligt SekL 6 kap 1).
Serien började föras på I-byrån. Vid I-byråns upphörande 1984 övertogs ansvaret för, och handlingarna rörande möblering av länsresidens, av F-byrån. 1990 tog Inredningssektionen över ansvaret för möblering.
Statens allmänna fastighetsfond (SAFF) bildades år 1935. Fonden var delad i tio delfonder av vilka KBS förvaltade delfond IV. 1945 övertog KBS de kungliga slottsbyggnadernas nybildade delfond och 1949 övergick Utrikesdepartementets delfond till verket, som därmed förvaltade tre delfonder.
Nationalgåvan Voksenåsen har invärderats i Statens Allmänna Fastighetsfond. Se inledning till serie F 3.
KBS hade även ansvar för förvaltningen av FOA:s delfond vilken ingick i Försvarets fastighetsfond.
Bå 1980/81 överfördes specifikationen av fastighetsfonden på KBS:s specifikation av balansräkning, serie G 1 BA.
KBS hade förutom delfonderna av Statens allmänna fastighetsfond även ansvar för förvaltningen av FOA:s delfond vilken ingick i Försvarets fastighetsfond.
Tillgångsredovisning/fastigheter (TRF) är en specifikation till KBS:s balansräkning över posterna mark, pågående anläggningsarbeten, byggnader och övrig fast egendom.
TRF ersatte 1980 Statens Allmänna Fastighetsfond (SAFF) och ingår i bokslut.
Med bokslutsbilaga.
Fr.o.m. bå 1985/86 är TRF indelad länsvis i byggprojekt under utredning, projektering och uppförande samt fastigheter, byggnader och anläggningar i förvaltning.
Fram till bå 1986/87 skötte Administrativa byråns ekonomiavdelning (Ae) F:s bokföring, se A-byråns arkiv.
Integrerad fr.o.m. 86/87 med KBS:s ekonomiadministrativa systemredovisning (BEA-R).
All dokumentation rörande byggnadsminnen (BMM/SBM) bevaras enl KBS:s föreskrifter, även verifikationer (BAF 1986:12, nr 7233).
Serien innehåller verifikationer från Fastighetsbyråns byggnadsvårdssektion (Fb) och verifikationer övertagna från Intendentsbyråns byggnadsvårdssektion (Ib). Fakturor ordnade dels i akter efter fastighetsbeteckning, dels i årliga allmänna akter. För fastighetskod, se den verksgemensamma inledningen.
Serien omfattar inte samtliga SBM.
Den 1 juli 1990 övergick byggnadsvårdsgruppen till Tekniska enheten.
Indata inom ramen för KBS:s ekonomiadministrativa systemredovisning, BEA-R (fakturakoncept, löpande bokföringshandlingar). Gallringsfrist 10 år i enlighet med Riksarkivets gallringsbeslut 1989:34.
Driftrapporter ingår i underlag för hyressättning i statsägda lokaler. Serien producerad inom ramen för ADB-systemen EPK och BEA-BR. Sköttes tidigast av Intendentsbyråns Ip-sektion; från bå 1988/89 av Tekniska byrån på uppdrag av F.
Rapporter per driftområde (DO); från bå 1984/85 per regionskontor. Med fördelningslistor redovisande driftpersonalens fördelning av arbetstid och lönekostnader.