Fram t.o.m. 1939 var byråföredragningen gemensam. Under perioden 1940-1955 var den uppdelad efter respektive avdelning i utrednings- och granskningsärenden.
Fr.o.m. 1956 finns både A- och B-listor, kallade "Föredragningslista" respektive "Byråföredragning".
Diarieförda handlingar återfinns först och främst i E 2 och E 3. Dessutom kan diareförda handlingar återfinnas i Projekteringsbyråerna 1-4 i F- serierna.
Häri även Byggnadsstyrelsens 1918-1967 diarier 1918-1926.
Är indelat i så kallade sektorer och ortsvis för Stockholm och övriga landet. Bevakningsregistret påbörjades 1918 i B-Byrån och går tillbaka till 1880-talet (ÖIÄ:s arkiv).
Registreringsrutinerna framgår av den i första volymen bilagda så kallade "lilla katekesen". I vissa fall återkommer samma typ av ärenden i flera volymer. Volymer alfabetiskt ordnade sinsemellan.
Diarieförda handlingar återfinns först och främst i E 2 och E 3. Dessutom kan diarieförda handlingar återfinnas i Projekteringsbyråerna, 1-4, i F- serierna.
Alfabetiskt ordnad efter brukare (myndighet eller institution) eller kvarter (vid större byggnadsprojekt). Hänvisningar ges i sistnämnda fall och för vissa byggnadsminnesmärken. Innehåller främst handlingar rörande lokaldisposition, om-, till- eller nybyggnad för statliga verk och myndigheter. Bland handlingarna ingår även ritningar och fotografier. Vissa handlingar diarieförda.
Alfabetiskt ordnad efter län (förutom Stockholms län), ort och brukare (myndighet eller institution). Serien har sekundär proveniens.
Innehåller främst utredningar rörande universitet och länsmyndigheter, men även rutinmässiga granskningsärenden rörande post, telegraf, sjukvård och undervisning.
Bland handlingarna ingår även ritningar och fotografier.
Alfabetiskt ordnad efter ämne. Serien har sekundär proveniens.
Innehåller främst ärenden rörande lån och statsbidrag till byggnader för kommunala ändamål (sjukvård och undervisning) och tjänstebostäder.
Vidare: statsinstitutioners lokalfrågor, fastighetsköp, tomtregleringar och byggnadsstyrelsens normer och föreskrifter gällande olika typer av lokalers utformning.
Bland handlingarna ingår även ritningar och fotografier.
Förutom departementsvis, är handlingarna ordnade efter ort och brukare (myndighet eller institution) och sakordnade för gemensamma ärenden (ex rörande viss typ av lokal eller flera inrättningar). I sistnämnda fall ges anmärkningar.
Serien består i huvudsak av ärenden påbörjade under perioden 1936-1945 och avslutade under 1950-talet. Register i volym E 2 A:1 och E 2 B:1.
Bland handlingarna ingår även ritningar och fotografier.
Register till handlingarna återfinns i E 3 B:1. Vissa handlingar är diarieförda.
Förutom departementsvis är serien ordnad efter ort och brukare (myndighet eller institution) och sakordnad för gemensamma ärenden (ex rörande flera objekt i samma myndighet). I sistnämnda fall ges anmärkningar. Observera att inom vissa departement kan en ny alfabetisk omgång följa på den gamla.
Serien består i huvudsak av ärenden påbörjade fr.o.m. 1946 (se register i första volymen). Bland handlingarna ingår fotografier och kopior av vissa ritningar. Urplockade originalritningar, J 1 A förvaras bland övriga ritningar. Register till ritningar, se Bilaga 1.
Kronologisk ordning. Planering för statlig eller statsunderstödd byggnation i femårsperioder eller efter budgetår, initierad främst av arbetsmarknadspolitiska skäl. Planerna utgörs av kostnadsberäkningar och bygger på investeringsutredningens inventeringar av behoven inom respektive departements ansvarsområden.