1962-1965 Ämnesordnat. Fr.o.m. 1966 Diarienummerordning. 1978 infördes en ny diarie-/dossiéplan. För tiden före 1963 se Utredningsbyrån 1925-1962, serie C 2 A.
Vid omorganisationen 1/7 1967 kom hyressektionen till utredningsbyrån från Intendentsbyrån. Vid I-byrån hade hyresavdelningen fört ett separat diarium (se I-byråns förteckning 1962-1984, serie C 1 B). Tanken var att hyresärendena skulle diarieföras separat även inom U-byrån. Så blev inte fallet förrän 1975.
För tiden 1967-1975, se Utredningsbyrån 1963-1989, serie C 1 AA. 1/7 1985 övergick hyressektionen till Fastighetsbyrån. Se Fastighetsbyråns förteckning.
Innehåller diariekort sorterade efter a) ort/brukare, kallas gruppkort (eller registerkort) b) brukare/ort, kallas brukarkort (eller bevakningskort). Dossiénummerordning per avställningsperiod om intet annat anges.
Volym 1-48 A-A, Vol 49-128 A-Ö. Innehåller korrespondens rörande lokaldisposition, om-, till- eller nybyggnad för statliga verk och myndigheter, stadsplaner m.m.
Serien fortsätter i F 1. Se även utredningsbyrån 1925-1962, E- och F-serierna.
Dossiénummerordning. Inom varje kartong i diarienummerordning om intet annat anges.
Innehåller ärenden rörande lokaler för myndigheter; ärenden rörande viss byggnad (fastighet), kvarter, område; utredningsärenden; allmänt om lokalplanering och lokalförsörjning, foton och negativ m.m.
Vissa A 2-ärenden (hyresärenden) har övergått till andra utredningsärenden och ingår därför i serien.
1978 kom en ny diarie-/dossiéplan med nya dossiébeteckningar.
Se även serie E 2. Korrespondens.
För tiden före 1963, se Utredningsbyrån 1925-1962, E- och F-serierna.
Volym 1-204 Dossiénummerordning. Diarienummerordning inom varje volym.
Volym 205-433 Dossiénummerordning. Alfabetisk ordning inom varje volym.
Volym 370 ersatt av ritningsposter.
Volym 434-639 Omväxlande diarienummerordning per volym och alfabetisk ordning per volym.
UA - Departement m.m.
UB - Ärenden rörande viss byggnad (fastighet), kvarter, område som ej kan hänföras till UA.
UC - Utredningsärenden som ej avser viss myndighet (UA) eller viss byggnad etc (UB)
A2-ärenden = ärenden rörande förhyrning, upplåtelse och ombyggnad.
Fr.o.m. 1 juli 1989 övertog regionerna hanteringen av de så kallade A2-ärendena (med vissa få undantag).
Alfabetiskt per ort.
Inaktuella (avställda) ärenden. De sista avställda 1989.
Innehåller bl a hyresärenden för inhyrt bestånd: Korrespondens, förfrågningar om lokaler från myndigheter som vill hyra, samt inkomna meddelanden, kommentarer, anmälningar m.m. från lokalnyttjare.
Utgallras med 10 års gallringsfrist efter det att kontraktet eller avtalet upphört, enligt Riksarkivets gallringsbeslut 1989:22, dock med undantag av ärenden avseende SBM (Statligt Byggnadsminne), vilka skall bevaras (serie F 5 A).
Handlingar rörande parkeringskontorets verksamhet 1983.
Serien är uppordnad under september-oktober 1988 i samråd med Sixten Wärn (parkeringssektionen).
Ursprungligen omfattade materialet ca 15 flyttkartonger oordnade handlingar. Efter hård rensning återstår nu 16 arkivvolymer. Visst diariefört material har återförts till Utredningsbyråns dossiéplan 1962-1978.
Serien utgör således något av en "historisk rest" som belyser Parkeringskontorets verksamhet (under den aktuella tiden).
De flesta fotografierna är tagna av Erik Berg (se negativsamling, serie K 1).
Redan 1969 uppdrogs åt en utredningsgrupp att upprätta en systemskiss som avsåg ett register för styrelsens lokalförsörjande verksamhet. Ett manuellt kortregister användes från 1972.
ADB-registret togs i bruk 1975/76.
Systemet användes i huvudsak för hyresdebiteringen och för lokalplanering på kort och lång sikt. I systemet lagrades i princip likvärdiga uppgifter om det statsägda och det inhyrda fastighets- och lokalbeståndet. Merparten av rapportutskrifterna och samkörning med system EPK utfördes hos DAFA.
Verksamheten motsvarande LOKREG-ansvaret bedrevs från 1987-07-01 på F-byrån inom BEA-BR-systemets ram.