Av drottning Hedvig Elisabeth Charlottas efterlämnade papper finnes sedan gammalt i riksarkivet en jämförelsevis stor samling koncept, brev och andra handlingar, ingående i Kungl. arkiv, Svenska drottningars arkivaliesamlingar (sign. K 276-318).
Den betydelsefulla del av drottningens papper, bl.a. omfattande de bekanta dagboksanteckningarna, som tillhör Ericsbergsarkivet, deponerades redan i hennes livstid hos överstekammarjunkaren Carl Göran Bonde.
I en p.m. dagtecknad den 1 november 1817 och ställd till Bonde och exc. Ruuth har drottningen lämnat föreskrifter om dessa papper samt meddelat upplysningar om andra delar av arkivet, som gått förlorade. Promemorian, som återfinns i samtida kopia i första bandet av journalen, är tryckt i inledningen till del I av "Hedvig Elisabeth Charlottas dagbok", utg. av Carl Carlson Bonde 1902.
Den i Ericsbergsarkivet ingående samlingen har splittrats mellan autografsamlingen och ett fristående bestånd. Sålunda har en del koncept och anteckningar inlagts i autografsamlingen, kungliga autografer: Hedvig Elisabeth Charlotta, tillsammans med brev från drottningen till olika personer. Av de mottagna breven har huvudparten överförts till autografsamlingen. Över den fristående delen av samlingen upprättade fil. dr Torgny Höjer en preliminär förteckning. Den nu föreliggande förteckningen innefattar även de i autografsamlingen inplacerade handlingarna.
Stockholm i december 1965
Nils F. Holm
Anm. En hovkalender från år 1818 med egenhändiga anteckningar av drottning Hedvig Elisabeth Charlotta förvaras i Riksarkivets bibliotek (raritetskammare 2).