Arkiv

Frivårdsmyndigheten i Uppsala norra distrikt

Grunddata

Referenskod

SE/ULA/13218

Länk till posten

https://sok.riksarkivet.se/arkiv/7j0Lqy19PQF2NYL0GtiQx6

Omfång

3,8 Hyllmeter

Datering

1978

–

1993

(Tidsomfång)

Villkor

Delvis

Villkorsanm

Vissa handlingar kan omfattas av sekretess.
En sekretessprövning ska göras innan handlingar kan lämnas ut.

Arkivinstitution

Riksarkivet i Uppsala (depå: Borgen)

Arkivbildare/upphov

Frivårdsmyndigheten i Uppsala (1978 – 1993)

Kategori: Statlig myndighet

Innehåll

Syfte & innehåll

Frivårdsmyndighetens uppgifter var att sörja för övervakning av skyddstillsynsdömda och villkorligt frigivna från kriminalvårdsanstalt. Till Frivårdsmyndighetens ansvar hörde även domar till kontraktsvård och samhällstjänst.

Mellan 1971 och 1991 gick Frivårdsmyndigheten under namnet Skyddskonsulenten i Uppsala norra distrikt. Efter 1991 är namnet Frivårdsmyndigheten i Uppsala norra distrikt. Myndigheten upphörde med 1997 års utgång i samband med Kriminalvårdens omorganisation. Verksamheten övertogs av Frivårdsmyndigheten Uppsala.

Ordning & struktur

Verksamheten dokumenteras främst genom de journaler som förs över klienter inom kriminalvården. En journal upprättas så snart en klient är föremål för kriminalvårdande verksamhet, dvs. är häktad, är intagen eller står under övervakning eller intensivövervakning med elektronisk kontroll. Samma journal ambulerar mellan de kriminalvårdande enheterna och förvaras hos den enhet som för tillfället har ansvaret för klienten. Journalen arkiveras hos Kriminalvårdsstyrelsen och om en klient ej varit föremål för kriminalvårdande åtgärder under tio år ställs journalen av som inaktuell. Man aktualiserar inte journalen vid eventuell ny åtgärd om tio år har förflutit sedan föregående påföljd verkställts. Om det däremot inte har förflutit tio år sedan senaste åtgärd fortsätter man att föra samma journal. Som sökmedel till journalerna finns det datoriserade kriminalvårdsregistret (KVR).

Som hjälp vid sökning av klienter inom frivården finns ett arkivkortsregister. Samtliga beslut och händelser rörande klienter dokumenteras i journalen. Där samlas uppgifter om t. ex. intensivövervakning, samhällstjänst och kontraktsvård.

Hos frivården arkiveras beslut om hämtning, övervakning och passtillstånd. Likaså arkiveras olika beslut om personundersökningar och övervakare, även personundersökningar gällande personer som ej dömts kriminalvårdande påföljd.

Det klientadministrativa ADB baserade systemet FRAS (Frivårdens administrativa system) används som stöd för enhetens klientadministration. Efter prövotidens slut gallras klientuppgifterna ur systemet t. o. m. 2003, därefter uppgifterna bevaras digitalt. För närmare information om personuppgifter förda med hjälp av ADB hänvisas till Kriminalvårdsstyrelsen.

Ämnesord

Ämnesord, ort

Uppsala kommun

Tillgänglighet

Sekretess