Sök i arkiven
Genvägar MENY

bild
Arkiv

Utrikesdepartementet Personalbyrån

Utrikesdepartementet med föregångare

Grunddata

ReferenskodSE/RA/221/2212.10
Länk till postenhttps://sok.riksarkivet.se/arkiv/NoMNeBUQrH6d0002H087k3
Omfång
2 Hyllmeter 
41 Volymer 
Datering
1881–1953(Tidsomfång)
Sökmedel
Arkivförteckning (godkänd): SF band, F-exp/band
ArkivinstitutionRiksarkivet i Stockholm/Täby (depå: Marieberg)
Arkivbildare/upphov
Utrikesdepartementet (1840)
Alternativa namn: UD
Kategori: Statlig myndighet. Kungl. Maj:ts kansli / Regeringskansliet

Innehåll

Inledning (äldre form)Som framgår av den allmänna inledningen bytte såväl personal- och administrativa avdelningen som dess ena byrå, personal- och räkenskapsbyrån, namn 1939 och hette därefter helt enkelt personalavdelningen och personalbyrån.

Enligt den ändrade instruktionen hade personalbyrån att handlägga

"ärenden rörande utnämningar, avsked, tjänstledigheter och förordnanden, avlöningar samt flyttnings- och resekostnader, i vad de avse samtliga i utrikesdepartementet anställda och under detsamma lydande tjänstemän, uppgifter till taxeringsmyndigheter, förvaltningen och redovisningen av de å riksstatens tredje huvudtitel anvisade medel, uppgörandet av utrikesdepartementets stat, frågor rörande svenska statens fastigheter i utlandet samt staten tillhöriga inventarier å beskickningar och konsulat, donationer, gåvor och insamlingar, svenska föreningar i utlandet, sjömäns penningförsändelser från utrikes ort, böter och utskylder".
SFS 1939:427

Trots det ändrade namnet ingick alltså även i fortsättningen handläggning av de kamerala ärendena i byråns arbete.

Allt eftersom utrikesförvaltningens uppgifter växte under och efter andra världskriget blev emellertid arbetsbördan för personalbyråns chef alltför tung. År 1950 skildes därför de kamerala ärendena från de egentliga personalärendena och en särskild räkenskapsbyrå blev inrättad vid sidan av personalbyrån. Till chef för den nya byrån utnämndes den 2 juni 1950 byråchefen vid statskontoret Rolf Erik Norberg, som i egenskap av ämbetsman utanför den diplomatiska och konsulära karriären ansågs kunna ge det kamerala arbetet den stadga och kontinuitet som varit svår att uppnå med de inom departementet ofta förekommande personalbytena.

Trots räkenskapsbyråns tillkomst har något försök att skilja de fåtaliga kamerala handlingarna från personalbyråns övriga arkivmaterial inte gjorts. I det här förtecknade beståndet ingår även handlingar från den odelade personalbyråns föregångare: avdelningen för kameralärenden (1858-1899), kameralavdelningen (1899-1906), personal- och räkenskapsavdelningen (1906-1919) samt personal- och administrativa avdelningens personal- och räkenskapsbyrå (1919-1939). Beståndet, som levererades till riksarkivet i december 1969 med en andra omgång 1981, utgör endast en mindre del av UD:s personal- och räkenskapshandlingar. Protokoll och dossierer, de gamla kameralavdelningarnas arkiv samt själva räkenskapshandlingarna t o m budgetåret 1951/52 har mestadels inordnats i departementets huvudarkiv och förtecknats tillsammans med detta. Dessutom har utgallringar företagits medan beståndet ännu förvarades av UD:s arkivavdelning. Den del av arkivet som överlämnades 1969 förtecknades 1972 av Folke Ludwigs på grundval av en konceptförteckning upprättad på 1950-talet av Åke Kromnow.

Följande volymer levererades 1981: nr 4-21, 24-28, 29-33 och 34-35.

Se även förteckningarna över protokollets och licensbyråns arkiv.

Hänvisningar

ReproduceratNej

Kontroll

Skapad1993-09-30 00:00:00
Senast ändrad2010-03-29 12:43:46