ORGANISATION
Vada församling var en lokal statlig myndighet fram till relationsförändringen mellan kyrkan och staten årsskiftet 1999/2000. Församlingen ingick i Roslags västra kontrakt till och med 1961 då församlingen överfördes till Birka kontrakt. Församlingen tillhörde Uppsala ärkestift fram till 1942 och från den 1 juli 1942 Stockholms stift. Pastorsämbetet (en del av myndigheten) hade fram till 1991-06-30 ansvaret för folkbokföringen och har fr.o.m. 1991-07-01 ansvarat för kyrkobokföringen av sina församlingsmedlemmar.

Kyrkofullmäktige var församlingens högsta beslutande organ. Kyrkorådet har varit församlingens styrelse och har haft det löpande ansvaret för förvaltning och verkställande av beslut.

HISTORIK
Vada och Angarn hörde tidigare ihop i ett pastorat där Angarn var huvudförsamling. 1922 ingick Vada och Angarn i stället i Össeby-Garns pastorat. Fram till 1922 kan Vadas handlingar därför återfinnas i Angarns kyrkoarkiv. Vadas handlingar kan också återfinnas i Össeby-Garns kyrkoarkiv som varit pastoratets huvudförsamling. Det gäller framförallt diarium med handlingar och personalhandlingar.

Vada kyrka har troligen fått sitt namn efter ett gammalt vadställe över långhundraleden. Det var en viktig vattenfarled under vikingatiden. Kyrkan byggdes troligen i slutet av 1100-talet eller i början av 1200-talet, som gårdskyrka till gården Vada. Kyrkan brann under 1400-talet och mycket av inredningen är därför daterad till 1400-talet. Muralmålningarna är bland annat från 1470-1514 och dörren till sakristian är från slutet av 1400-talet. Kyrkan präglas också av en större ombyggnad på 1820-talet, då de flesta medeltida kalkmålningarna förstördes. Ingången till sakristian har dock fragment kvar av medeltida kalkmålningar.

BESKRIVNING AV ARKIVET (viktiga handlingar, sökingångar, sekretess)
I kyrkoarkiven finns bl.a. följande viktiga handlingar:
- Församlingsliggare t.o.m. 1991-06-30
- Dopböcker fr.o.m. 1723
- Konfirmationsböcker fr.o.m. 1745
- Lysnings- och vigselböcker fr.o.m. 1725
- Död- och begravningsböcker fr.o.m. 1725
- Kyrkorådsprotokoll fr.o.m. 1876
- Gravböcker
- Kartor och ritningar

Sökingång till arkivet är arkivförteckningen och diariet. Verifikationer, lönespecifikationer och övriga handlingar där gallringsfristen inte har gått ut är kvar i församlingen. Inga gallringsbara handlingar har levererats med undantag för H-serien, bilagor till ministerialböckerna, som kommer att gallras, ordnas och förtecknas senare. Detta gäller inte äldre H-bilagor som har levererats tidigare till Stadsarkivet samt H X, bilagor fr.o.m. 1991-07-01. Här har gallring redan skett och bilagorna finns med i arkivförteckningen. Församlingarna har inte haft någon speciell serie för personalhandlingar. Dessa återfinns istället i Össeby-Garns arkiv, serie K III e, Arbetsutskottets protokoll och handlingar och i serie G II, Diarium och handlingar i kyrkobokföringsärenden.

Folkbokföringshandlingar omfattas av sekretess enligt offentlighets- och sekretesslagen 22:1-2. Detta innebär att handlingar som är yngre än 70 år inte lämnas ut utan sekretessbedömning. I de fall övriga serier omfattas av sekretess anges detta i anmärkningskolumnen för den volym som detta gäller.

Arkivet levererades till Stadsarkivet 2006 och har slutförtecknats efter leveransen.

Stockholms Stadsarkiv
2009-06-18
Jenny Stendahl


KÄLLOR
Sverige församlingar genom tiderna, Skatteförvaltningen, 1989
Indelningsregistret i Stockholms län, 1985
Kyrkguiden vägledning till kyrkorna i Stockholms stift, Christina Nilsson, 2001
Församlingens hemsida