ENGELBREKTS KYRKOARKIV 1906 - 1999

1. ORGANISATION
Engelbrekts församling var en lokal myndighet inom Östermalms och Lidingö kontrakt i Stockholms stift. Myndigheten hade från och med 1 juli 1991 hand om kyrkobokföringen. Före detta datum hade pastorsämbetet (en del av myndigheten) ansvaret för folkbokföringen inom församlingen. Församlingen utgjorde ensam ett pastorat. Församlingen/pastoratet leddes av ett kyrkoråd som ansvarade för den kyrkokommunala förvaltningen.

Beslutanderätten utövades av kyrkofullmäktige (Kyrkolagen 11 kap. 8§). Kyrkofullmäktige tillsatte kommittéer som behövdes för verksamheten. I denna församling fanns bl. a. byggnadskommitté och placeringskommitté samt ett verkställande utskott.

Närmast under kyrkofullmäktige lydde kyrkorådet. Pastor, som var underställd biskopen och domkapitlet, var chef på pastorsexpeditionen, arkivansvarig och ansvarig för kyrkobokföringsregister. Pastor var självskriven ledamot av kyrkorådet. Kyrkorådet var församlingens styrelse och svarade för den kyrkokommunala verksamheten.

Myndigheten upphörde 1999 och detta är en slutleverans.


2. HISTORIK
Engelbrekts församling bildades år 1906 då Hedvig Eleonora församling uppdelades i tre församlingar: Hedvig Eleonora, Engelbrekts och Oscars församlingar.

Hjorthagskyrkan invigdes 1909. Arkitekt: Carl Bergsten. Dekorationsmålningarna är utförda av Filip Månsson.

Engelbrektskyrkan stod färdig 1914. Arkitekt: Lars Israel Wahlman. Olle Hjortzbergs kormålningar är utförda i al fresco. Stuckrelieferna är utförda av Tore Strindberg och målningarna i brudgången av Filip Månsson.

Församlingen bedrev, sedan dess bildande, koloniverksamhet i samarbete med Östermalms skollovskolonier och efter 1926 i egen regi Föreningen Engelbrekts skollovskolonier på egendomen Björhövda, Vätö. Församlingsgården Björhövda såldes 1997.

1931 lades grundstenen till Engelbrektshemmet, som fungerade som äldreboende i egna små lägenheter fram till 1982 då fastigheten såldes.

Församlingen ägde också fastigheten Villagatan 15, där personalbostäder och församlingsverksamhet som Engelbrektsinstitutet för studier samt förskola och fritids fanns fram till 1989 då fastigheten såldes.

I Ekhagen hyrdes en lokal på Ekhagsvägen 12, som från 1941 till 2000 fungerade som Ekhagens kyrksal. Där hölls gudstjänster, bedrevs syförenings- och kursverksamhet. Under en period fanns även en montessoriförskola i lokalen.

På Östermalmsgatan 12, i bottenvåningen, hyrdes en lokal från ca 1971. Lokalen användes till S:ta Katharinastiftelsens föredragsserier. Senare benämndes lokalen ”Öppet Hus” och verksamheten övergick till kurser, dagsamlingar och utställningar. Hyreskontraktet sade upp i samband med församlingshusets ombyggnad 1999.

Engelbrektskyrkan genomgick en stor invändig renovering 1992 och församlingshuset ombyggdes 1999, därefter brukas inga verksamhetslokaler utanför kyrkornas församlingssalar.


3. BESKRIVNING AV ARKIVET (VIKTIGA HANDLINGAR, SÖKINGÅNGAR)
I kyrkoarkivet finns bl.a. följande viktiga handlingar:
- ministerialböcker på papper eller mikrokort (dop-, vigsel-, begravnings- och konfirmationsböcker) med tillhörande ej gallringsbara handlingar
- församlingsregister, manuellt förda
- gravböcker
- protokoll (kyrkofullmäktige, kyrkoråd, nämnder m.m.)
- ritningar och kartor.

Sökingång till arkivet är arkivförteckningen. Diarium för ärenden till kyrkofullmäktige och kyrkorådet finns fr.o.m. 1997. Gallring enligt Riksarkivets föreskrifter har skett. Digitala system är inte levererade, utan det som skall bevaras är uttaget på papper. Inga räkenskapshandlingar finns fr.o.m. 1984, då det vid övergång till datoriserade redovisningssystem inte skett någon arkivkopiering. Handlingar där gallringstiden inte gått ut är kvar i församlingen. Begravningsväsendets handlingar före 2000 är inte levererade p.g.a. att de fortfarande används i arbetet med församlingens Columbarium och systemet med vilka de förs inte medger att de tas från verksamheten.

Äldre gallringsbeslut, se arkivförteckningen.


4. ÖVRIGA ARKIVBILDARE
Frivilliga organisationer vars material lämnats till Stadsarkivet är:
Klubb Engelbrekt, Värtans Missionskrets, Björhövda församlingsgård, Engelbrektspojkarna, Skyddsföreningen, Arbetskretsen för Diakoni och Mission.

Frivilliga organisationer som fortfarande är aktiva och vars material finns i församlingen är:
Onsdagsträffen, Träffpunkt Engelbrekt, Engelbrekts kyrkligt-sociala arbetsgrupp (EKA).

Per Wahlström
kyrkoherde


Stadsarkivets tillägg till arkivbeskrivningen – uppdaterad 2023

Sekretess
Folk- och kyrkobokföringshandlingar omfattas av sekretess enligt offentlighets- och sekretesslagen (OSL) 22:1-2 , vilket innebär att handlingar som är yngre än 70 år inte lämnas ut utan sekretessbedömning. I de fall övriga serier kan omfattas av sekretess anges detta i anmärkningskolumnen för den volym som berörs av sekretess.


Övriga arkivbildare
Frivilliga församlingsorgan och övriga arkivbildare, med koppling till Engelbrekts församling, som inte nämns i församlingens upprättade arkivbeskrivning. Dessa har levererats före 2005 när församlingsarkivet levererades. Några har kommit därefter se årtal inom parantes.

Arkivbildare/referensnummer
•  Engelbrekts arbetsstuga/3209
•  Engelbrekts eftermiddagshem/3210
•  Engelbrekts församlings diakoniråd och diakonikrets/2864
•  Engelbrekts församlings kyrkobröder/3211
•  Engelbrekts församlings skyddsförening/2865
•  Engelbrekts kommunalförening/2866
•  Engelbrekts kyrkliga ungdomsförening/2867
•  Ekhagens sykrets/3203
•  Hedvig Eleonora och Engelbrekts arbetsförening/3375
•  Värtans arbetsstuga/2868
•  Föreningen Engelbrektshemmet/2816 (2006)
•  Engelbrekts församlingshjälp/0823 (2019 och 2020)
•  Engelbrekts kyrkligt-sociala arbetsgrupp (EKA) (2019 och 2020)

Kompletterande leveranser av upphittade handlingar och ritningar till Engelbrekts kyrkoarkiv har kommit under åren 2020-2022.

Stadsarkivet 2006 - 2023
Solveig Larsson