Arkiv

Centrum stadsdelsförvaltning

Grunddata

Referenskod

SE/MSA/01786

Länk till posten

https://sok.riksarkivet.se/arkiv/P3cnqQzfzf2j03sFqwmAV8

ExtraID

KMN

Omfång

55,04 Hyllmeter

Datering

1996

–

2013

(Tidsomfång)

Villkor

Nej

Arkivinstitution

Malmö stadsarkiv (depå: Bergsgatan)

Arkivbildare/upphov

Centrum stadsdelsförvaltning (1996)

Kategori: Kommunal myndighet. Kommunala myndigheter

Innehåll

Allmän anmärkning

Leverans 13 juni 2013 av personakter rörande ekonomiskt bistånd födda 5, 15, 25 och gemensamt förd personakter som inehåller handlingar rörande personer födda 5, 15, 25 t.ex. aktledarens make/maka, sambo eller barn 2003-2007, 2,52 hm
Leverans 13 juni 2013 av personakter rörande barn och unga födda 5, 15, 25 2003-2007 0,48 hm.
Leverans 13 juni 2013 av personakter rörande stödinsatser riktade mot vuxna allmänt, födda 5, 15, 25 2003-2007 0,6 hm.
Leverans 5 juli 2013 av personakter rörande arbetsbefrämjande insatser för personer födda den 5, 15 och 25 varje månad samt personakter rörande arbetsbefrämjande insatser inom projektet TANGO.

Inledning (äldre form)

Centrum stadsdelsförvaltning 1996-01-01--2013-06-30
Förvaltningen tillkom den 1 januari 1996 genom kommunfullmäktigebeslut 1995-06-21, § 97, som en av tio nya stadsdelar, och upphörde den 30 juni 2013 genom kommunfullmäktigebeslut 2012-10-25, § 160. Verksamheterna övergick därefter till Stadsområdesförvaltning Norr, Förskoleförvaltningen och Grundskoleförvaltningen. Verksamhet enligt LSS övergick till Sociala resursförvaltningen.

Myndighetens verksamhet
Inom sitt geografiska område ansvarade Centrum stadsdelsfullmäktige för följande verksamheter:
• Individ- och familjeomsorg
• Barnomsorg
• Obligatoriska skolformer, grundskola, grundsärskola och skolbarnomsorg
• Fritidsverksamhet och lokal kultur med vissa undantag
• Vård och omsorg för äldre och funktionshindrade

De viktigaste ärendena för en stadsdelsförvaltning var service, omsorg, utbildning inom grund- och särskolan och enskilda sociala ärenden, såsom biståndsärenden och tvångsomhändertaganden. Andra viktiga ärenden var behovs- och kundanalyser, kvalitetssäkring, ekonomisk uppföljning, internkontroll, utvärdering, rehabilitering- och utbildningsprojekt.

Organisationsändringar
1998-01-01 Individ och familjeomsorgen tog över socialt stöd och ekonomiskt bistånd från invandrarförvaltningen.

1999-04-01 Primärvården övergick till Region Skåne, sydvästra Skånes sjukvårdsdistrikt.

2000 Medborgarkontor öppnades i Centrum stadsdelsförvaltning i enlighet med kommunfullmäktiges beslut.

2005-01-91 Tillstånds- och tillsynsärenden för automatspel övergick till Lotteriinspektionen.

2006-01-01 All korttidsverksamhet enligt 9§ 6 LSS samlas med ett gemensamt driftansvar och med fortsatt intäktsfinansiering i Centrum stadsdelsfullmäktige.

2007-09-01 Handläggning av integrationsärenden delegerades till Centrum stadsdelsförvaltning

2008-07-01 Tillståndsärenden avseende alkohol och tobak övergick till Sociala resursnämnden.

2008-07-01 LSS korttidsboenden övergick till Sociala resursnämnden.

2011-01-01 Kommunstyrelsen har beslutat att Servicenämnden från och med den
1 januari 2011 ansvarar för Malmö stads arbetsmarknads- och introduktionsinsatser.

Till verksamheten Barn och ungdom i Centrum har Österportsskolan, Rönnenskolan, Västra skolan, Västra Hamnens skola F-9, Rörsjöskolan, Rörsjöskolan Zenith, Mottagningsskolan Mosaik, Johanneskolan och Monbijouskolan hört. Skolorna ansvarar för de egna skolarkiven. Viss gemensam administration arkiveras i Centrum stadsdelsförvaltnings arkiv.

Tidigare myndigheter från vilka arbetsuppgifterna har övertagits 1996-01-01:
Nordöstra distriktsnämnd
Sjukvårdsstyrelsen
Skolstyrelsen
Fritidsnämnden

Bestämmelser för Centrum stadsdelsfullmäktiges verksamhet
Centrums stadsdelsfullmäktiges verksamhet reglerades av reglemente för envar av stadsdelfullmäktige inom områdena Centrum, Södra Innerstaden, Västra Innerstaden, Limhamn/Bunkeflo, Hyllie, Fosie, Oxie, Rosegård, Husie och Kirseberg. I reglementet framgick vilka lagar och författningar som Centrum stadsdelsfullmäktige fullgjorde uppgifter inom.

Sökingångar i arkivet
Sökingångar till arkivet är arkivförteckningar, diarium, dokumenthanteringsplaner och nämndsprotokoll.

IT-stöd
Verksamheten använde huvudsakligen följande IT-baserade system vid förvaltningens avslutande:
· IST (barn och ungdom)
· ProCapita (individ- och familjeomsorg)
· Origo (vård och omsorg)
· Flexite (vård och omsorg)
· Vikariebanken (personaladministration)
· Offentliga jobb (personaladministration)
· HRut (personaladministration)
· Raindance (ekonomiadministration)
· Stratsys (verksamhetsstyrning och uppföljning)
· Ärendehanteringssystem ÄHS (postregistrering och diarium)
· DocuLive (postregistrering, diarium)

Planering och styrning av arkivbildningen, samt bevarande och gallring
Hanteringen av allmänna handlingar och arkiv reglerades av Arkivföreskrifter för Malmö stad och fastställda dokumenthanteringsplaner, i planerna framgår gallringstider. Utöver ovanstående föreskrifter reglerades hanteringen av myndighetens handlingar bland annat av följande lagar och bestämmelser:
· Arkivlagen (1990:782)
· Bokföringslagen (1990:1078)
· Hälso- och sjukvårdslag (1982:763)
· Kommunala redovisningslagen (1997:614)
· Lagen om offentlig upphandling (2007:1091)
· Lag om stöd och service till vissa funktionshindrade (1993:387)
· Offentlighets- och sekretesslagen (2009:400)
· Patientdatalagen (2008:355)
· Personuppgiftslagen (1998:204)
· Tryckfrihetsförordningen (1949:105)
· Patientdatalagen (2008:355)
· Socialtjänstlagen (2001:453)

Bevarande och gallring
Bevarande och gallring har skett enligt Dokumenthanterinsplan för Centrum stadsdelsförvaltning, antagen av Centrum stadsdelsfullmäktige den 3 september 1997, samt enligt Stadsarkivets styrdokument .

Obehörig gallring
Protokollen från arbetsutskottets sammanträden under 1999 har, med undantag för sammanträdet den 20 december 1999, gallrats i sin helhet. Årets flesta sammanträden har återskapats av kopior med minnesanteckningar om expediering och arbetsmaterial från Malmö stads databas. Dessa handlingar har kopierats på arkivpapper och införlivats i arkivet. Handlingarnas tillförlitlighet kan inte garanteras. Protokoll från sammanträden som omfattar §§ 56-67 och 90-99 har inte återfunnits alls.

Gallring har skett bland annat med stöd av:
12 kap. 1-2 §§ Socialtjänstlagen
21 c-d §§ Lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade

Sekretess
Vanligen förekommande sekretessregler enligt Offentlighets och sekretesslagen (2009:400) är:
19 kap. Upphandling
21 kap. Hälsotillstånd mm
23 kap. Förskola/skola
25 kap. Hälso- och sjukvård
26 kap. Socialtjänst
39 kap. Personalhandlingar

Arkiv som Centrum stadsdelsfullmäktige förvarar
Efter att Centrum stadsdelsfullmäktige avslutats har majoriteten av arkivet överlämnats till stadsarkivet. Undantaget är handlingar som behövs i de nya förvaltningarna. Dessa handlingar kommer att införlivas med Centrum stadsdelsfullmäktiges arkiv när de inte längre behövs i den nya verksamheten.

Ej avslutade ärenden i diariet har stängts ner och flyttats över till respektive berörd ny förvaltning. Centrum stadsdelsförvaltnings huvudregistratorer har noterat i diariet att det pågående ärendet överförts till det nya stadsområdet respektive till ny skolförvaltning, datum för när detta har skett 2013-06-30 och därefter avslutat ärendet i diariet.

Arkiv som Centrum stadsdelsfullmäktige har överlämnat till Malmö stadsarkiv
Centrum stadsdelsförvaltningen har överlämnat majoriteten av det arkiv som ska bevaras till Malmö stadsarkiv. Undantaget är delar av förskolorna och skolornas arkiv och handlingar som behövs i de nya förvaltningarna.

Tillgänglighet

Sekretess

Delvis

Kontroll

Skapad	2008-01-15 00:00:00
Senast ändrad	2023-11-28 09:53:47

Serier (5 st)

Referenskod	Titel
A	PROTOKOLL
E	INKOMMANDE OCH UTGÅENDE HANDLINGAR
F	ÄMNESORDNADE HANDLINGAR
G	RÄKENSKAPER
Ö	ÖVRIGA HANDLINGAR

Sökhjälp: arkiv

Nyheter