Arkiv

Sofia rektorsområde

Sofia skola

Grunddata

Referenskod

SE/SSA/0303/02

Länk till posten

https://sok.riksarkivet.se/arkiv/Z9pzP2hFxg70qMdhJlEa11

Omfång

5,8 Hyllmeter

Datering

1960

–

1992

(Tidsomfång)

Arkivinstitution

Stockholms stadsarkiv (depå: Kungsklippan)

Innehåll

Inledning (äldre form)

Arkivbeskrivning för Sofia rektorsområde 1960/61-1991/92

Historik

Sofia rektorsområde, 1960/61-1991/92, bestod av Sofia skola (1960/61-1991/92), Katarina Södra 1983/84-1991/92) och Katrina Norra (1960/61-1991/91).

Sofia skolan, som var huvudskola för rektorsområdet, ligger på Skånegatan 117 på östra Södermalm, alldeles intill Vitabergsparken I Stockholm. vid 1900-talets början växte Stockholm mycket snabbt och antalet barn på Södermalm blev så stort att skolorna inte räckte till. Skolöverstyrelsen lade då till stadsfullmäktige fram ett förslag som skulle innebära ett miljonbygge i form av ett ”folkskoleplats” i Katarina församlings östra delar. Förslaget diskuterades fram och tillbaka innan det antogs och Konrad Elméus utsågs till arkitekt för projektet. 1909startades bygget av Sofia skola, som skulle inrymma 74 klassrum för totalt 2457 elever, som gick omlott, d.v.s. förmiddag eller eftermiddag. Sofia skola invigdes hösten 1910 och var det sista folkskoleplats som byggdes i Stockholm . Dåvarande kung Gustav V tog sig tillsammans med drottning Viktoria från det kungliga slottet till det då avlägsna Södermalm för att i närvaro av lång rad kända personer förklara den nya skolan invigd.
1903 infördes överlärardistrikt i Stockholm. Katarina församlings folkskolor delades till katarina södra överlärardistrikt, omfattande skolan vid Nytorget, och Katarina norra överlärar distrikt, omfattande skolan vid Tjärhovsgatan. När Sofia folkskola, Skånegatan 117 , invigdes 1910 överflyttades en del elever och lärare från Katarina södra folkskola. 1944-1960 var Katarina södra och norra folkskolor sammanslagna till Katarina överlärardistrikt.
Skolan blev med tiden sliten och nergången och 1969 började man diskutera ett upprustande av Sofia skola. Arkitekten Bo Fritzell ritade ett ombyggnadsförslag och hösten 1994 nyinvigdes sofia skola efter en omfattande renovering.
Sofia folkskolas arkiv levererades till Stockholm stadsarkiv 1970 (accessionsnummer 27/1970). Arkivet omförtecknades 2000.

Kataria norra Skola invigdes 1895 vid namn Katarina norra folkskola vid Tjärhovsgatan 15-17 . Skolhuset ritades av arkitekt Wilhelm Bergström som även hade ritat Katarina södra folkskola vid Nytorget några år tidigare. Fram till 1903, då Katarina norra folkskola bildade ett eget överlärardistrikt, tillhörde skolan Katarina församlings folkskolor- se även Katarina södra folkskola.
Skolans arkiv omfattar handlingar tiden 1903-1960, därefter se skolans tillhörighet nedan. Perioden 1944-1960 kan vissa handlingar återfinnas i Katarina södra folkskolas arkiv, särskillt oika slags elevregister då elevregistreringen var gemensamt för de båda skolorna. Under 1950-talet gallrades ett stort antal handlingar, i synnerhet sådana som rörde s k socialpedagogiska anordningar som exempel matbespisning och skolbad.
Katarina norra folkskolas arkiv levererades till Stockholms stadsarkiv 1970 (accessionsnummer 26/1970, Arkivet om förtecknades våren 1988

Katarina Södra skola inrättades 1847 som Katarina församlings folkskola. Till en början bedrevs undervisningen i församlingens hus Högbergsgatan 15 . Snart räckte inte lokalen till för det ökande antal barn. Olika tillfälliga lokaler togs i bruk. I t ex Stockholms folkskoledirektions årsberättelse för år 1862 omtalas att ”gosskolan ! med 2 lärare och 213 elever var inrymda tillsammans med Katarina realskola i församlingens egendom, Katarina västra kyrkogata 4 (senare 10) och ”flickskolan” med 2 lärare samt 2 lärarinnor för handarbete och 308 elever var inrymda i eget hus vid Tjärhovsgatan 15.
1867 inköptes den före detta textilfabriken ” Malongen”, uppkallad efter fabrikören Johan Christian Madelung, vid stadsträdgårdsgatan 46 (nu Malmgårdsvägen 2 ) och byggdes om till skolhus. Byggnaden användes som huvudskola till 1888 då det nybyggda skolhuset i kvarteret Sparrisen, nuvarande adress Katarina Bangata 41, stod färdigt. Byggnaden ritades av arkitekt Wilhelm Bergström som senare även ritade Katarina norra folkskola.
Katarina södra folkskolas arkiv levererades till Stockholms stadsarkiv 1970 (accessionsnummer 25/1970, Arkivet omförtecknades våren 1998

Arkivbildning och brytpunkter
Som ovan beskrivits var Sofia skola huvudskola för Sofia rektorsområde 1960/61-1991/91, Rektorsområdet bestod av Sofia skola (1960-1991/92, Katarina Södra skola 1983-1991/92) och Katarina Norra skola (1960-1991/92).

År 1992 blev skolorna åter egna enheter och därmed avslutades rektorsområdets arkiv.
Arkivbrottet har i första hand skett i och med läsårsskiftet samma år. Handlingarna för läsåret 1959/60 finns således i respektive skolors tidigare arkiv och handlingar för 1960/61 har inordnats i arkivet för Sofia rektorsområde.
Vissa läsårsöverskridande handlingar för åren 1960/61 kan dock återfinnas i de tidigare arkiven. Detsamma gäller för handlingar från 1991/92, som kan återfinnas i respektive skolors senare arkiv (1992-2013). I de fall handlingar har arkiverats per kalenderår antecknas detta i arkivförteckningen.
Arkivet har förtecknats enligt allmänna arkivschemat.

Sofia skola
Arkivbildare/tidsperiod:
1. Sofia folkskola 1910-1960 (SSA/0303A)
2. Sofia rektorsområde 1960-1992 (Delleverans: SSA/0303B)
3. Sofia skola 1992-2013
4. Sofia skola 2014-pågående
Se även Sofia folkskolas samt Sofia skolas arkiv för eventuella saknande handlingar.

Katarina norra skola:
Arkivbildare/tidsperiod:
1. Katarina norra folkskola 1895-1960 (SSA/0785)
Katarina församlings folkskolor 1847/48-1902/03
Katarina norra överlärardistrikt 1903/04-1939/40
Katarina norra och storkyrkans överlärardistrikt 1940/41
Katarina överlärardistrikt 1944/45-1959/60 (Rektorsområde 1/7 1958 )
2. Sofia rektorsområde 1960-1991/92
3. Katarina norra skola 1992/93-2013
4. Katarina norra skola 2014-pågående
Se även Katarina norra folkskolas samt Katarina norra skolas arkiv för eventuella saknade handlingar

Katarina södra skola
Arkivbildare/ tidsperiod:

1. Katarina södra folkskola 1847-1960 (SSA/0786)
Katarina församling folkskolor 1847/48-1902/03
Katarina södra överlärardistrikt 1903/04-1943/44
Katarina överlärardistrikt 1944-45- 1959/60 (rektorsområde 1/7 1958
Vissa handlingar för 1944-1960 kan även återfinnas i Katrina norra folkskolas arkiv.
2. Eriksdals rektorsområde 1960/61-1982/83 (SSA/0785)
3. Sofia rektorsområde 1983/84-1991/92
4. Katarina södra skola 1992/93-2013(SSA/1761)
5. Katarina södra skola 2014-pågående
Då Katarina Södra tillhörde eriksdals rektorsområde 1960-1983 finns vissa handlingar frå Eriksdalsskolan i arkivet.
Se även Katarina södra folkskolas, Katarina södra skolas samt Eriksdals rektorsområdes olika arkiv för eventuella saknade handlingar.

Arkivbeståndet och viktiga handlingstyper
Volymmässigt består arkivet till största del av betygskataloger samt elevkort och MBL-protokoll. Arkivet innehåller även övrig elev- och undervisningsdokumentation såsom separat arkiverade elevvårdskonferensprotokoll, betygs- och klasskonferensens protokoll, betygskopior, skolkataloger, klasslistor och scheman.
Viktiga handlingar i arkivet är, förutom ovanstående, även de diarieförda handlingarna samt att beslut framgår i protokoll och minnesanteckningar av olika slag, gällande såväl inter som extern samverkan.
Sofia skola har varit en s k typskola för bevarande av standard/nationella prov . Sedan tidigare har skolan därför levererat sådana handlingar till stadsarkivet för åren 1985-2006.

Förvaring
Vid tidpunkten för upprättande av denna arkivbeskrivning förvaras handlingarna i Konradsbergs arkiv, i nuvarande Kungsholmens västra gymnasium. Arkivet ska levereras till Stockholms stadsarkiv efter inspektion.

Sökingångar i arkivet

De viktigaste sökingångarna till arkivmaterial är arkivredovisningens olika delar med arkivbeskrivning och arkivförteckning samt diariet, som dock påbörjas först hösten 1990,

Sekretess

Tillgängligheten till Sofia skolas arkiv är i vissa fall inskränkt genom sekretess-
Bestämmelser i Offentlighets -och sekretesslagen (OSL 2009:400). Detta gäller framför allt handlingar med uppgifter om elever. Även exempelvis diariet innehåller dock i vissa fall uppgifter som är sekretessreglerade. Aktuella sekretessbestämmelser finns angivna på respektive arkivförteckningsblad, men handligar bör allttid provas vid utlämning.

Gallring

Skolan har gallrats allmänna handlingar i enlighet med stadsarkivets gallringsbeslut. Periodvis har diarieföring och arkivbildning skett relativt okontrollerat varför vissa handlingar saknas.

Arkivansvar

Arkivorganisationen har bestått i arkivansvarig och arkivredogörare. Arkivansvarig har varit rektor för skolan medan arkivredogörare har varit personal inom administrationen såsom skolassistent. Utbildningsförvaltningens arkivarie Radha Hillarp Katz har ordnat och förtecknat arkivet samt framställt denna arkivredovisning

Tillgänglighet

Sekretess

Kontroll

Skapad	2017-05-23 13:06:27
Senast ändrad	2021-03-24 13:34:32

Serier (38 st)

Referenskod	Titel	Anmärkning
A	PROTOKOLL		Läsesal
A 1	Kollegie- och personalkonferensens protokoll	Serien i arkivbox.
A 2	Klasskonferensens protokoll	Serien i arkivbox. Innehåller sekretessreglerade handlingar enligt OSL (2009:400) kap 23 § 2.
A 3	Elevvårdskonferensens protokoll	Innehåller sekretessreglerade handlingar enligt OSL (2009:400) kap 23 § 2.
A 4	Arbetsenhetskonferensens protokoll	Serien i arkivbox.
A 5	Skolkonferensens protokoll
A 6	MBL-protokoll	Serien i arkivbox.
A 7	Skyddsgruppens protokoll	Serien i arkivbox.
A 8	Övriga protokoll	Serien i arkivbox.
B	UTGÅENDE HANDLINGAR		Läsesal
B 1	Kopior av slutbetyg	Serien i arkivbox. Serien ordnad efter såväl avgångsår som personnummer. Se närliggande år om en elevs betyg ej hittas. Exempelvis kan i vissa fall en elev född i juni 1970 återfinnas bland elever födda juni 1971, om avgångsåret är detsamma som för majoriteten av elever födda 1971, och vice verca.
B 2	Skolans nyhetsblad
C	DIARIER		Läsesal
C 1	Skolans diarium	Elevers namn förekommer i ärendemeningar. Diariet bör därför sekretessprövas innan utlämning.
D	REGISTER OCH LIGGARE		Läsesal
D 1	Handlingar rörande registrering av elever		Läsesal
D 1 A	Betygskataloger	Serien i arkivbox. Med dagböcker.
D 1 B	Klasslistor	Serien i arkivbox.
D 1 C	Skolans kataloger och matriklar	Serien i arkivbox.
D 1 D	Elevkort och matrikelblad		Läsesal
D 1 Da	Pojkar	Serien i arkivbox. Kronologiskt ordnade efter personnummer. En elev har i vissa fall fler än ett kort. Kan innehålla sekretessreglerade uppgifter enligt OSL kap. 23.
D 1 Db	Flickor	Serien i arkivbox. Kronologiskt ordnade efter personnummer. En elev har i vissa fall fler än ett kort. Kan innehålla sekretessreglerade uppgifter enligt OSL kap. 23.
D 1 E	In- och utskrivningsböcker/-listor		Läsesal
D 1 Ea	Matriklar över intagna elever	Serien i arkivbox.
D 1 Eb	Matriklar över avgångna elever	Serien i arkivbox.
D 2	Skolans arkivredovisning	Serien i arkivbox.
D 3	Inventarielistor	Fler inventarielistor finns i äldre arkiv, Sofia folkskola 1910-1960.
E	INKOMMANDE HANDLINGAR - finns ej		Läsesal
F	ÄMNESORDNADE HANDLINGAR		Läsesal
F 1	Diarieförda handlingar	Serien i arkivbox. Sekretessregleringar kan förekomma såväl bland diarieförda handlingar som i diariet.
F 2	Scheman
F 3	Standardprov	Serien i arkivbox. Skolan var typskola för bevarande av standardprovens samtliga ämnen.
F 4	Handlingar rörande skolans historia
G	RÄKENSKAPER		Läsesal
G 1	Skolans budget	Serien i arkivbox. Gallrade t.o.m. 1980. 1981-1985 ej påträffade.
G 2	Handlingar rörande rektorsområdets fonder och övriga räkenskaper	Serien inbunden om ej annat anges. Vissa handlingar rörande rektorsområdets fonder m.m. löper något år efter rektorsområdets upphörande, därför finns handlingar även från 1993 i serien.
K	FOTOGRAFIER		Läsesal
K 1	Enskilda elevfotografier och klassfotografier	Serien i arkivbox.

Sökhjälp: arkiv

Nyheter