Serie

(Speciella) handelsavdelningens ärenden

Utrikesdepartementet med föregångare

Grunddata

Referenskod

SE/RA/221/2210.03.1/H

Länk till posten

https://sok.riksarkivet.se/arkiv/SEgJT5rGrX61k03Gjpu0Y3

Omfång

242 Hyllmeter (-)

2845 Volymer (-)

5 Volymer (-, Kortlådor)

Datering

1920 – 1952 (Huvudsaklig tid)
1920 – 1967 (Tidsomfång)

Sökmedel

Arkivförteckning (godkänd), F-exp/band

Arkivinstitution

Riksarkivet i Stockholm/Täby

Innehåll

Arkivhistorik

Förord
Dossieravdelning H tillhör de fem ursprungliga avdelningarna inom 1920 års dossiersystem. Rubriken var fram till departementets omorganisation 1928 ”Speciella handelsavdelningens ärenden” och har därefter varit ”Handelsavdelningens ärenden”. Då några motsvarande justeringar av dossierplanen inte ägde rum 1928, måste åtskilliga av handelsavdelningens ärenden sökas på dossierer inom andra dossieravdelningar; bl.a. dröjde det till 1953 innan ärenden angående handelsförhandlingar och -avtal och angående en del internationella konventioner, organ och andra samarbetsfrågor överflyttades till H från avdelning HP (till 1928 ”Politiska och handelspolitiska avdelningens ärenden”). Dossiererna angående förhandlingar och avtal i kommunikationsfrågor m.m., periodiskt tillhörande handelsavdelningens handläggning, har hela tiden ingått i HP.

Förteckningen omfattar samtliga H-dossierer t.o.m. 1952. Valet av principiellt slutår sammanhänger med omflyttningarna av ärendena mellan dossieravdelningarna från årsskiftet 1952/53. Från tiden därefter ingår de mellan åren 1953 och 1969 avslutade grupperna 14, 78, 95, 120, 122 och 123, de våren 1953 avslutade H 77-målen och det 1961 med H 117 ersatta stora målet H 7 B/allm samt några vid 1970-talets början avslutade ländermål och uppslag med fåtaliga och spridda handlingar, som det inte förefallit motiverat att splittra i förtecknade och oförtecknade delar.

Uppdelningen mellan förtecknade och löpande delar av beståndet vid slutåret har vanligen kunnat ske genom omflyttningar mellan dossierdelarna (någon form av avställning förekommer inte i departementetsarkivet). För att bevara den ursprungliga delnumreringen har vissa omfångsrika delar måst klyvas i A-delar (förtecknade) och B-delar (från 1953). Med hänsyn till noteringarna i kortregistren har uppslagsdossiererna (aktvis i samlingsdelar ordnade handlingar) alltid delats på detta sätt.

Förteckningen är uppställd enligt dossierplanen (som finns digitalt tillgänglig i förteckningen till ”Utrikesdepartementet 1920 års dossiersystem 1918-1952”), vilket bl.a. innebär att länderna är upptagna alfabetiskt efter målbeteckningarna i den s.k. normallistan som är namnet på listan över fasta beteckningar för målen/dossiererna i 1920 års dossiersystem och är indelad från A till E med genomgående rubriker och kodbeteckningar för länderna. Rubrikerna till normallistans ländermål är utsatta i rubrikkolumnen endast vid avvikelse från normallistan, vars ländernomenklatur framgår av alfabetiska översikter över målbeteckningarna som återfinns under rubriken ”Dossierplan” i förteckningen till ”Utrikesdepartementet 1920 års dossiersystem 1918-1952”. Grupperna 76, 77, 78, 106 och 113 är inte indelade efter normallistan och saknar ländermål.

Utelämnade gruppnummer och mål har aldrig tagits i bruk inom den period förteckning omfattar. Årtalsuppgifter i tidkolumnen avser den första respektive sist inkomna handlingen i den numrerade volymen utom beträffande uppslagsdossierer, där de avser första handlingen i första och sista uppslaget.

Noteringen ”provisorisk” i anmärkningskolumnen betyder, att den åsyftade dossierdelen är bildad av senare inkomna eller anträffade handlingar som ersättning för en förkommen ursprunglig del. Anmärkningen står på dossieromslagen. I många fall torde sådana delar numera vara kompletterade, varvid emellertid den provisoriska delens omslag ofta används utan att anmärkningen tagits bort.

Noteringen ”avslutad” är utsatt i anmärkningskolumnen endast vid grupper och mål, som helt omfattas av förteckningen, och refererar inte till senare avslutade serier.

Anmärkningskolumnen innehåller därjämte uppgifter om viktigare ärenden och kortfattade innehållsbeskrivningar av vissa grupper och mål. Konkreta ärenden måste i första hand sökas med kortregister och diarier. Kortregistren täcker endast ett fåtal mål, främst uppslagsdossiererna. Hänvisningar är införda i anmärkningskolumnen. Diarierna är det bästa sökmedlet, när tidpunkten för det sökta ärendet och inblandade korrespondenter är någorlunda kända på förhand. Diarier är förtecknade i ”Utrikesdepartementet/ Kabinettet för utrikes brevväxlingen 1681-1952” under seriesignum C.

Inom 1902 års dossiersystem registrerades ärenden på de s.k. gula listorna. Sådana uppläggs även till 1920 års dossiersystem men fyller där huvudsakligen en kontrollfunktion. De består normalt enbart av tryckta exemplar av normallistan, på vilket målen förprickas allteftersom de läggs upp. I fråga om en del mål har listorna emellertid större intresse som sökmedel. Således innehåller t.ex. listorna till H 60 F, ”Hjälp åt fartyg”, nummer och rubriker på undermålen och därmed fartygsnamnen m.m. De gula listorna är samlade efter det sista målet i varje grupp.

Gallringar har förekommit i fråga om ländermål under H 13 och i några enstaka andra fall. De har baserats på SFS 1953:716. Handlingar från krigsåren 1939-1945 har i regel undantagits. Den blandade sammansättningen av materialet har försvårat eller omöjliggjort extensiva gallringsåtgärder. Allmänna gallringskungörelsen är otvivelaktigt annars tillämplig på innehållet i många dossierer. Ett exempel är generaltullstyrelsens stencilerade månadsrapporter, som utgör merparten av handlingarna i många H 12 mål. Andra exempel erbjuder de omfattande bestånden av GATT- och OECD-dokument i ärenden, där UD endast agerat som en förmedlande instans till andra svenska myndigheter.

Stockholm september 1979

Sven Johansson

Enstaka kompletteringar gjorda 2018 av Örjan Romefors

Kontroll

Skapad	2002-04-15 00:00:00
Senast ändrad	2021-11-15 14:08:51

Success! You have made an order!

An error ocurred!

Sökhjälp: arkiv

Nyheter

(Speciella) handelsavdelningens ärenden

Grunddata

Innehåll

Kontroll

Serier (91 st)

Nyheter